Privatumo politika

Asmens ir kitų tvarkomų duomenų apsaugos principai

Naudodami intexcompany.lt jūs su pasitikėjimu perduodate mums savo asmeninius duomenis. Darome viską, kad nenuviltume jūsų pasitikėjimo. Todėl norėtume jums paaiškinti, kaip saugome jūsų privatumą.

Šiuose principuose aprašyta, kokius asmens duomenis renkame, kaip juos naudojame ir dalijamės bei kaip galite visa tai paveikti.

Jūsų asmens duomenis tvarkome vadovaudamiesi atitinkamais asmens duomenų apsaugos teisiniais aktais, visų pirma 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679  dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/ ES ir pagal įstatymą Nr. 110/2019 rink., dėl asmens duomenų tvarkymo (toliau vadinama „Įstatymas“).

 

Kas tvarko Jūsų duomenis?

Svetainės „intexcompany.lt“ paslaugų operatoriumi yra „Intex Trading s.r.o.“, buveinės adresas: Benešovská 1863/23, Vinohrady, 101 00 Praha 10, registracijos numeris: 26150808, registruota Miesto teisme Prahoje, bylos numeris: C 74759, el. paštas: info@intexcompany.lt, tel..: +420 267 312 645 (toliau vadinama „Operatorius“ arba „Intex“) ir kaip administratorius tvarkysime jūsų asmens duomenis toliau nurodytomis sąlygomis.

 

Kokius Jūsų asmens duomenis tvarkome?

Jeigu ieškote atsarginių dalių arba kreipiatės į mus kontaktine forma, mes tvarkome jūsų kontaktinę informaciją ir informaciją, kurią pateikėte užklausoje (t.y. visų pirma el. pašto adresą, telefono numerį, jūsų klausimą).

Jei užsiprenumeravote mūsų naujienlaiškį, tvarkome jūsų el. pašto adresą.

Jei esate mūsų svetainės lankytojas, tvarkome jūsų IP adresą, iš kurio jūsų galinis įrenginys gauna prieigą į mūsų svetainę ar mobiliąsias programas, taip pat duomenis, gautus naudojant slapukų failus (internetinių paslaugų atveju) arba kitus internetinius identifikatorius, pvz. kaip informaciją apie jūsų galutinį įrenginį (naršyklės tipą, jos nustatymus, įrenginio operacinę sistemą), geografinės vietos duomenis, bendrą informaciją apie jūsų pomėgius, informaciją apie lankomas svetaines ar naudojamas mobiliąsias programas ir kt. Daugiau informacijos galite rasti Slapukų naudojimo principai.

 

Kokius šaltinius naudojame norėdami gauti duomenis apie Jus?

Asmens duomenys, kuriuos mes tvarkysime apie jus, paprastai gaunami tiesiai iš jūsų, kai lankotės svetainėje, prenumeruojate naujienlaiškį, susisiekiate su mumis užpildydami kontaktinę formą arba kai bendraujate asmeniškai (raštu ar telefonu).

Pagrįstais atvejais (ypač išieškant skolas) informacijos apie Jus galime ieškoti ir iš atvirų šaltinių, sąrašų ir registrų, tokių kaip komercinis registras, prekybos registras, nemokumo registras ir kt. 

Kodėl tvarkome Jūsų asmens duomenis?

Jūsų paraiškos atveju duomenis tvarkome jūsų paraiškai sutvarkyti.

Naujienlaiškio prenumeratos atveju tvarkome el. pašto adresą, kad būtų įtrauktas į mūsų adresų sąrašą ir naujienlaiškių platinimo sąrašą.

Slapukų tvarkymo atveju tai daugiausia susiję su prieiga prie svetainės, svetainės analize ir rinkodaros veikla – išsamesnės informacijos rasite dokumente Slapukų naudojimo principai.

Jūsų duomenis, taip pat tvarkome šiais tikslais:

  • analizė ir mūsų produktų bei paslaugų tobulinimas;
  • asmeninių nustatymų išsaugojimas dėl konkrečios paslaugos ar gaminio;
  • mūsų sistemos ir tinklų saugumo užtikrinimas nuo išorinių atakų ar netinkamo vartotojų naudojimo;
  • verslo žinučių ir naujienlaiškių siuntimas;
  • apsauga ir mūsų teisių įgyvendinimas (pvz., iškeliant ieškinį dėl mūsų paslaugų). 

Kas turės prieigą prie Jūsų duomenų?

Jūsų duomenys pas mus yra saugūs. Kruopščiai atrenkame partnerius, kuriems patikime jūsų duomenis ir kurie gali užtikrinti tokį techninį ir organizacinį Jūsų duomenų saugumą, kad negalėtų atsirasti neteisėta ar atsitiktinė prieiga prie jūsų duomenų ar kitoks netinkamas jų panaudojimas. Jūsų duomenų apsauga yra mūsų prioritetas. Visi mūsų partneriai yra saistomi konfidencialumo įsipareigojimų ir negali naudoti pateiktų duomenų jokiais kitais tikslais, išskyrus tuos, kuriems mes juos suteikėme.

Trečiąja šalimi, kuri gali turėti prieigą prie jūsų asmeninių duomenų, atsižvelgiant į jūsų naudojamos ar naudotos paslaugos pobūdį, yra:

  • asmenys, kuriems teikiame duomenis mūsų interneto svetainių srauto analizavimo tikslu (plačiau apie tai žr. Slapukų naudojimo principus);
  • asmenys, užtikrinantys tam tikros paslaugos techninį veikimą mums arba technologijų operatoriams (ypač IT paslaugų), kurias naudojame savo paslaugoms: VSHosting s.r.o.;
  • asmenys, kurie mums užtikrina tinkamą mūsų paslaugų ir interneto svetainių saugumą ir vientisumą bei reguliariai tikrina šį saugumą;
  • reklamos sistemų operatoriai, susiję su tiksline reklama (daugiau apie tai žr. Slapukų naudojimo principai);
  • techninių sprendimų operatoriai, kurių dėka galime rodyti tik Jums aktualų turinį ir reklamą;
  • kiti teisinių, administracinių ir techninių paslaugų teikėjai, kuriuos naudojame siekdami užtikrinti sutartinių įsipareigojimų savo klientams, naudotojams ir verslo partneriams vykdymą.
  • Tam tikromis tiksliai apibrėžtomis sąlygomis, vadovaudamiesi įstatymais,  mes privalome perduoti kai kuriuos jūsų asmens duomenis pvz. ČR policijai, arba kitiems teisėsaugos organams, tame tarpe ir specializuotiems departamentams (Organizuoto nusikalstamumo tyrimo tarnyba, Muitinės departamentas ir pan.) kitoms viešojo administravimo institucijoms.

Ar Jūsų asmens duomenys perduodami į t.v. trečiąsias šalis?

Atsižvelgiant į tai, kad internetinėje aplinkoje, kurioje duomenys dažnai perduodami visame pasaulyje, teikiame platų paslaugų spektrą, gali atsitikti taip, kad teikiant paslaugas arba kaip mūsų verslo santykių dalis, jūsų asmens duomenys bus perduoti t.v. trečiosioms šalims, nepriklausančioms Europos Sąjungai. Tokiu atveju jūsų asmens duomenis perduodame tik su sąlyga, kad jūsų asmens duomenų gavėjas arba tvarkytojas yra saistomas ES standartinių sutarčių sąlygų dėl asmens duomenų apsaugos arba jei laikomasi kitų BDAR nustatytų tokio perdavimo išimčių (pavyzdžiui, sutarties vykdymas ar Jūsų sutikimas, ar kitos tinkamos asmens duomenų apsaugos garantijos). 

Kiek laiko tvarkome Jūsų duomenis?

Jūsų prašymo atveju duomenis tvarkysime tiek laiko, kiek reikia jiems apdoroti, o jei nesusitarsime dėl tolesnio bendradarbiavimo, ne ilgiau kaip 6 mėnesius nuo mūsų bendravimo pabaigos.

Jei užsiprenumeravote mūsų naujienlaiškį, jūsų el. pašto adresą tvarkysime 2 metus nuo jūsų sutikimo datos, nebent atšauksite savo sutikimą arba jį pratęsite mums.

Jei teikiame jums savo paslaugas ir turime sutartinius santykius, duomenis tvarkysime visą sutartinių santykių laikotarpį ir dar 10 metų nuo įvykdymo datos arba laikotarpį, pakankamą apsaugoti mūsų teises, įgyvendinti reikalavimus dėl netinkamo vykdymo ar atsakomybės už padarytą žalą.

Jeigu bus sukurta paskyra, asmens duomenis tvarkysime visą paskyros prisijungimo prie mūsų paslaugos laikotarpį. Tačiau savo paskyrą galite bet kada atšaukti. Tokiu atveju parašykite mums adresu gdpr@intexcompany.lt. Jei paskyra panaikinama, pagrįstą laikotarpį saugomi tik pagrindiniai identifikavimo duomenys ir informacija apie priežastį, dėl kurios registracija buvo nutraukta, arba duomenys, sudarantys operatyvinių atsarginių kopijų dalį.

Galime tvarkyti Jūsų asmens duomenis be jūsų sutikimo?

Taip, Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti ir be jūsų  sutikimo, tačiau tik šiuo tikslu:

  • paslaugos ar prekės teikimas (tarp Jūsų ir mūsų sudarytos sutarties, taip pat sutartimi yra laikomas ir tam tikros paslaugos faktinis naudojimas, dėl kurio nieko nereikia pasirašyti);
  • teisinių įsipareigojimų, kylančių mums iš visuotinai privalomų teisės aktų, vykdymas (pvz., esame įpareigoti saugoti veiklos ir vietos duomenis pagal  įstatymą Nr. 127/2005 rink. dėl Elektroninio ryšio); arba
  • tvarkymas, reikalingas mūsų teisėtiems interesams (pvz., tiesioginei rinkodarai, mūsų svetainių saugumo užtikrinimui).

Tokio tvarkymo galimybę ir teisėtumą numato galiojančių įstatymų nuostatos, todėl jūsų sutikimas tokiam tvarkymui nereikalingas.

 Kokiu pagrindu tvarkome Jūsų asmens duomenis?

Jeigu asmens duomenys tvarkomi siekiant apdoroti užklausą, sudaryti sutartį ir vykdyti sutartį bei teikti paslaugas, įskaitant vartotojo abonemento sukūrimą, vadovaujamasi BDAR 6 straipsnio 1 dalies punkto b) nuostatomis.

Jeigu asmens duomenys tvarkomi mūsų teisinių įsipareigojimų vykdymui (visų pirma apskaitos ir mokestinių įsipareigojimų), vadovaujamasi  BDAR 6 straipsnio 1 dalies punkto c) nuostatomis.

Jeigu tvarkomi el. pašto duomenys gauti užregistravus pageidavimą gauti naujienlaiškį, vadovaujamasi BDAR 6 straipsnio 1 dalies punktu a) – t.y. tvarkomi vadovaujantis jūsų sutikimu.

Jei esate mūsų klientas, pagal informacinės visuomenės paslaugų įstatymo Nr. 480/2004 rink. 7 straipsnio 3 dalies nuostatas leidžiama mums įtraukti jūsų el. pašto adresą į naujienlaiškį, nebent esate uždraudę tai daryti. Šio naujienlaišio prenumeratos bet kada galite atsisakyti.

Svetainės analizės, mūsų produktų ir paslaugų, IP adresų apdorojimo, mūsų pretenzijų taikymo ir kt. atvejais vadovaujamasi BDAR 6 straipsnio 1 dalies punkto f) nuostatomis – t.y. remiantis vadinamuoju teisėtu interesu. Prieš tokį tvarkymą galima prieštarauti.

Mūsų bendrovėje nėra automatizuoto sprendimų priėmimo ar profiliavimo.

 Kaip yra apsaugoti mano asmens duomenys?

Visi asmens duomenys, kuriuos mums pateikiate, yra apsaugoti standartinėmis procedūromis ir technologijomis. Reguliariai tikriname, ar sistemoje nėra silpnų vietų ir ar ji nebuvo paveikta atakų, ir kad išvengtume neteisėtos prieigos prie asmens duomenų naudojame tokias saugumo priemones,  kurios, atsižvelgiant į esamą technologijų būklę, užtikrina pakankamą saugumą. Saugumo priemonės, kurių buvo imtasi, reguliariai atnaujinamos.

Siekiant geriau apsaugoti asmens duomenis, prieiga prie šių duomenų yra apsaugota slaptažodžiu, o neskelbtini duomenys yra užšifruojami perduodant jūsų naršyklę į mūsų svetainę. Tačiau be Jūsų pagalbos ir atsakingo elgesio mes negalime visiškai užtikrinti Jūsų duomenų saugumo. Todėl padėkite mums apsaugoti jūsų informaciją laikydami savo unikalius slaptažodžius ir kitą prieigos prie mūsų paslaugų informaciją paslaptyje ir laikydamiesi pagrindinių saugumo principų.

Kaip ir kada galite atšaukti savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis?

Jei asmens duomenis tvarkome remdamiesi sutikimu, galite jį bet kada nemokamai atšaukti.

Tačiau sutikimo atšaukimas neturi įtakos asmens duomenų, kuriuos tvarkome kitu teisiniu pagrindu nei sutikimas, tvarkymui (t. y. ypač jei tvarkymas būtinas siekiant įvykdyti sutartį, teisinę prievolę ar dėl kitų galiojančiuose teisės aktuose nurodytų priežasčių).

Privalau pateikti savo asmens duomenis? O kas bus, jeigu savo asmens duomenų nepateiksiu?

Savo asmens duomenis  mums teikiate savanoriškai.

Tačiau asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, kad galėtume teikti paslaugas, tvarkyti jūsų prašymus ar vykdyti savo teisinius įsipareigojimus. Neperdavus ir neapdorojus duomenų mes negalime jums teikti paslaugų. 

Kokias turite teises, susijusias su duomenų apsauga?

Ryšium su jūsų asmens duomenimis, Jūs pagal teisės aktus turite šias teises:

  • teisę atšaukti savo sutikimą;
  • teisę taisyti ar papildyti asmens duomenis;
  • teisė reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;
  • teisę tam tikrais atvejais pareikšti prieštaravimą arba skundą dėl duomenų tvarkymo;
  • teisė tam tikrais atvejais reikalauti perduoti duomenis;
  • teisė susipažinti su asmens duomenimis;
  • teisę būti informuotam apie asmens duomenų saugumo pažeidimą;
  • tam tikrais atvejais teisę į asmens duomenų ištrynimą (teisė būti „pamirštam“);
  • teisę pateikti skundą Asmens duomenų apsaugos tarnybai (www.uoou.cz);
  • arba teisę kreiptis į atitinkamą teismą su ieškiniu dėl asmens apsaugos. 

Ką reiškia, kad Jūs turite teisę prieštarauti?

Jei Jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi t.v. teisėtu interesu, prieš tokį duomenų tvarkymą galima pareikšti t.v. prieštaravimą. Mes tai įvertinsime ir atitinkamai toliau (ne)tvarkysime jūsų asmens duomenis. Tuo atveju, kai asmens duomenis tvarkome tiesioginės rinkodaros tikslais (pvz., siunčiame naujienlaiškius klientams), prieštaravimą visada vertiname kaip pagrįstą ir sustabdome siuntimą. 

Kaip galite su mumis susisiekti?

Kilus bet kokiems klausimams dėl asmens duomenų apsaugos arba sutikimo toliau tvarkyti jūsų asmens duomenis atšaukimo, susisiekite su mumis elektroniniu būdu,  adresu: gdpr@intexcompany.lt arba raštu adresu: Benešovská 1863/23, 101 00 Praha, skirtu įgaliotam asmens duomenų apsaugos pareigūnui. Atsižvelgdami į tai, norėtume jus informuoti, kad galime reikalauti, kad pateiktumėte mums atitinkamą savo tapatybės įrodymą, kad galėtume patikrinti jūsų tapatybę. Tai prevencinė saugumo priemonė, neleidžianti pašaliniams asmenims prieiti prie Jūsų asmens duomenų.